Чтобы утилизировать неисправные или устаревшие компьютеры, предприятиям достаточно обратиться в сертифицированную службу – большинство операций по подготовке техники, транспортировку и переработку электронных отходов выполнит сама компания. Со стороны заказчика остается только найти компанию-исполнителя, заключить с ней договор оказания услуг, согласовать объем утилизируемых отходов, а также подготовить компьютеры к передаче, обеспечив защиту информации и персональных данных.
В Москве утилизация компьютеров требуется различным производственным предприятиям, социальным учреждениям и государственным структурам, в распоряжении которых имеется информация, неподлежащая разглашению. Для защиты таких данных все носители, передаваемые в сторонние организации, подлежат предварительной подготовке и «чистке».
Как защитить информацию?
Передача компьютеров между пользователями, направление оборудования на ремонт или утилизацию требует предварительного уничтожения (стирания) конфиденциальной информации с носителей. На этапе подготовки списываемого оборудования оператор обязан стереть все необходимые данные, проконтролировать полное уничтожение документов, медиафайлов на съемных и несъемных носителях. Также важно убедиться в невозможности восстановления стертой информации на компьютере.
В Москве утилизация компьютеров с принятыми мерами по защите информации позволяет не допустить разглашения сведений, доступ к которым ограничен в соответствии с Конституцией РФ и федеральным законодательством. К примерам защищаемой информации относятся врачебная, нотариальная, адвокатская тайна, тайна переписки, телефонных разговоров и т. д.
Важно отметить, что все мероприятия по защите внутренней информации разрабатываются, включаются в организационно-распорядительные документы, выполняются и контролируются предприятием-заказчиком, без участия утилизирующей службы.