Офис – важная часть любой организации, будь то производственное предприятие, частная IT-компания или образовательное учреждение. И для полноценной работы офиса необходима современная и эффективная организационная техника. Научно-технический прогресс не стоит на месте, и с каждым годом оргтехника совершенствуется, появляются и новые виды оборудования, из-за чего старые устройства становятся маловостребованными. Но что делать с ненужной оргтехникой? Как грамотно избавиться от устаревшего оборудования, не нарушив закон?
Согласно экологическим стандартам и законодательным нормам РФ, выбрасывать любые виды оргтехники на мусорные полигоны категорически запрещено. А значит, владельцам необходимо любо продать оборудование, либо его утилизировать. Рассмотрим подробнее оба варианта.
Продать или передать в дар
На первый взгляд может показаться, что продажа – самый легкий и выгодный способ избавиться от невостребованной и устаревшей техники. Но у такого варианта есть множество трудностей и недостатков:
- для продажи или передачи в дар подходит только исправная техника;
- так же, как и в случае с утилизацией оргтехники в Москве, потребуется списание оборудования и правильное оформление документации на выбытие;
- спрос на организационную технику, бывшую в употреблении, крайне низок и среди юридических лиц, и среди обычных граждан.
К тому же в состав оргтехники входят черные, цветные и драгоценные металлы, требующие обязательного учета. Помимо этого, отработанное оборудование может представлять опасность для экологии, высвобождая в окружающую среду токсичные и ядовитые вещества. Профессиональная утилизация позволяет эффективно решить сразу несколько актуальных проблем:
- сдать старую и неиспользуемую оргтехнику;
- поддержать экологический баланс;
- рационализировать использование материальных ресурсов;
- избежать претензий и штрафов от контролирующих органов.
Заключение договора с утилизирующей компанией
Перемещение и состояние оргтехники, находящейся на балансе организации как основное средство, всегда должно быть оформлено документально и легко отслеживаться по бумагам. Неточности в бухгалтерских расчетах, отсутствие сведений о выбытии, нарушение процедуры списания с точки зрения закона рассматривается как административное правонарушение. Несоблюдение процесса утилизации грозит наложением штрафов, приостановлением и даже прекращением деятельности организации. Утилизация списанного оборудования в специализированной компании – это не просто рациональный способ избавиться от оргтехники, не отвечающей актуальным требованиям производительности, но и единственный законный вариант завершения эксплуатации устройств. Утилизирующие компании часто оказывают услугу комплексно и вместе с переработкой:
- проводят диагностику и экспертизу оборудования;
- выполняют демонтаж оргтехники, ее погрузку и транспортировку;
- организуют уничтожение информационных данных с носителей;
- участвуют в оформлении отчетной документации.
